Разработка положений бюджетной и кадровой политики

Основные положения бюджетной и кадровой политики разрабатываются в документах экономико-правового регулирования, которые регламентируют различные аспекты деятельности сотрудников, их поведения, систему оплаты труда и материального поощрения.

Хранение всех необходимых законодательных, нормативных и справочных документов, используемых и применяемых на предприятии («Устав предприятия», «Учетная политика предприятия», «Распорядок рабочего дня», трудовые своды, акты, законы и т.п.), осуществляется с помощью «Библиотеки документов», которая предусмотрена в модуле «Управление персоналом».

Иерархическая организационная структура предприятия и ведение истории ее изменения

Организационно-штатная структура отражает заложенную на уровне кадровой политики систему управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий.

Как правило, иерархические структуры подразделений предприятий, особенно крупных, достаточно сложны и имеют многоуровневый характер подчиненности. Справочник структурных единиц (подразделений) штатного расписания модуля «Управление персоналом» предоставляет возможность ведения неограниченного числа вложенности, что в свою очередь позволяет отразить любую организационную структуру.

За период существования предприятия возможно изменение его структуры. Подразделения могут изменять свое название, объединяться, разделяться, расформировываться и т.д. Хранение данной информации предусмотрено в каталоге структурных единиц (СЕ).

Формирование штатного расписания

Логическим началом работы с модулем «Управление персоналом» является подготовка и создание штатного расписания (ШР) предприятия, которое составляется по СЕ.

На основе ШР решаются задачи кадрового планирования, подбора и привлечения, продвижения и ротации, замещения, совмещения, временного отсутствия. Кроме того, правильное ведение ШР позволяет осуществлять финансовое планирование, планирование оплаты труда, налогов и других фондов, создает основу для финансового контроля расходования средств на содержание персонала.

Основным элементом штатного расписания подразделения является ставка. Штатное расписание состоит из перечня имеющихся на предприятии ставок — название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты (система оплаты, разряд, тариф, категория, отпуск), количество ставок данного вида и дополнительные характеристики по ставке. При формировании штатного расписания используется классификатор тарифных ставок и штатные структурные единицы.

Определение требований к должностям и разработка рабочих инструкций

В системе предусмотрена возможность задавать расширенный объем информации для конкретной созданной и действующей ставки (по профилю должности в структуре предприятия). Профили должностей определяются различными требованиями к должности, перечнем выполняемых работником функций и должностной инструкцией. Например, можно ввести должностные инструкции, дополнительные требования к работнику (требования к квалификации, образованию, возрасту, стажу и т.д.), нормы к оборудованию рабочего места (наименование и количество необходимого оборудования, санитарно-гигиенические требования и т.п.).

Разграничение прав доступа к структуре организации

Предупреждение возможной потери конфиденциальной информации осуществляется разграничением прав доступа пользователя к той или иной функциональности модуля.

Разграничение прав доступа к подразделениям и структурным единицам штатного расписания, к каталогам и разделам картотеки определяется в соответствии с функциональными обязанностями пользователя или выполняемой работой. Задание прав производится администратором системы непосредственно в модуле «Управление персоналом» с помощью специального механизма. Вся основная функциональность модуля учитывает ограничения и позволяет определенному пользователю работать только в рамках установленных прав и использовать определенные режимы работы с кадрами.